Regulamin dla osób wypożyczających szkolne instrumenty muzyczne

w Szkole Muzycznej I stopnia im. Franciszka Mireckiego w Dobczycach

§1

 INFORMACJE OGÓLNE

1. Szkoła Muzyczna I stopnia im. Franciszka Mireckiego w Dobczycach wypożycza (w miarę możliwości) uczniom Szkoły oraz za zgodą Dyrektora uczestnikom Ogniska muzycznego działającego przy stowarzyszeniu „Oczarowani Muzyką” instrumenty muzyczne będące własnością Szkoły wraz z akcesoriami niezbędnymi do ich użytkowania, zwanych w dalszej części regulaminu instrumentami muzycznymi.
2. Instrumenty muzyczne wypożyczane sąodpłatnie, na podstawie umowy najmu (załącznik nr 1).
3. Osobą odpowiedzialną za wypożyczanie jest pracownik szkoły, któremu powierzono prowadzenie magazynu instrumentów muzycznych.
4. Wypożyczający nie może oddać instrumentu w podnajem lub użyczenie osobom trzecim.

§2

PROCEDURA WYPOŻYCZANIA I ZWROTU INSTRUMENTU MUZYCZNEGO

1. Wypożyczenie instrumentu muzycznego odbywa się na pisemny wniosek rodzica/ opiekuna prawnego ucznia/uczestnika ogniska muzycznego (załącznik nr 2)
2. Podstawą wypożyczenia instrumentu muzycznego jest umowa najmu podpisana przez rodzica/ opiekuna prawnego ucznia/ uczestnika ogniska muzycznego.
3. Zwrot instrumentu muzycznego następuje na podstawie danych identyfikacyjnych opisanych w umowie.
4. Przy zwrocie instrumentu muzycznego nauczyciel instrumentu głównego dokonuje oględzin instrumentu.

§3

ZASADY KONSERWACJI I UŻYTKOWANIA INSTRUMENTÓW

1. Wypożyczający zobowiązany jest do zachowania instrumentu muzycznego w stanie niepogorszonym poza normalne użycie instrumentu muzycznego będące następstwem prawidłowego używania.
2. Wszelkie uszkodzenia instrumentów muzycznych powstałe w trakcie użytkowania, naprawiane są na koszt wypożyczającego.
3. W przypadku najmu instrumentu smyczkowego lub gitary zakup strun, włosia i ich wymiana następuje na koszt Najemcy.
4. W przypadku najmu instrumentów dętych zakup stroików, wymiana poduszek i sprężynek następuje na koszt Najemcy.
5. Wszystkie naprawy, konserwacje instrumentów lutniczych mogą być wykonane tylko przez lutnika wskazanego przez Szkołę, a pozostałych instrumentów przez zakład wskazany przez Szkołę.
6. Trwałe uszkodzenie instrumentu powstałe wskutek jego niewłaściwego użytkowania, niedbalstwa, naprawy przez osoby do tego nieuprawnione, a także zagubienie zobowiązuje wypożyczającego do pokrycia kosztów zakupu nowego instrumentu tej samej klasy.
7. O uszkodzeniu instrumentu muzycznego, w tym akcesoriów (smyczka, ustnika itp.) wypożyczający winien niezwłocznie pisemnie powiadomić dyrekcję szkoły.

§4

ZASADY ODPŁATNOŚCI ZA WYPOŻYCZENIE INSTRUMENTU

1. Wypożyczający uiszcza opłatę za najem instrumentu zgodnie z zawartą umową.
2. W przypadku przekroczenia terminów płatności, Szkole będą przysługiwać odsetki ustawowe.
3. Nieuregulowanie należności przez kolejny miesiąc może stanowić podstawę do wypowiedzenia przez Szkołę zawartej umowy.

§5

 POSTANOWIENIA KOŃCOWE

1. Regulamin wchodzi w życie z dniem 1 września 2023 r.
2.  Traci moc Regulamin wypożyczania instrumentów muzycznych Szkoły Muzycznej I stopnia w Dobczycach z dnia 8 marca 2022 r.

\

Załącznik nr 1  do Regulaminu

SM-234-…./…..                                           UMOWA NAJMU NR ….

zawarta w Dobczycach dnia   ………………. 2023 r.,  pomiędzy

Gminą Dobczyce – Rynek 26, 32-410 Dobczyce, NIP 681 100 44 43 w imieniu, której działa Szkoła  Muzyczna I stopnia im. Franciszka Mireckiego w Dobczycach, ul. Szkolna 43, 32-410 Dobczyce,

reprezentowana przez Panią Magdalenę Irzyk Dyrektora Szkoły na podstawie pełnomocnictwa nr 53/2021 Burmistrza Gminy i Miasta Dobczyce z dnia 15 września 2021 r. zwaną dalej Wynajmującym

a

Panią/Panem………………………………………..zamieszkałą/zamieszkałym ……………………………………….……

zwanym dalej Najemcą.

§ 1

1. Przedmiotem umowy jest najem  niżej opisanego instrumentu muzycznego oraz akcesoriów będących własnością Szkoły:

            1) Nazwa instrumentu …………………………………………………………………………………………………

            2) Numer fabryczny: …………………………………………………………………………………………………..

            3)  Numer inwentarzowy …………………………………………………………………………………………….

            4)  Wartość instrumentu ………………………………………………………………………………………………

            5)  Opis instrumentu oraz wykaz akcesoriów (wypełnia nauczyciel przedmiotu głównego)

………………………………………………………………………………………………………………………………. …………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………

            zwanych dalej łącznie również „instrumentem muzycznym”.

2.   Najemca oświadcza, że zapoznał się z przedmiotem najmu opisanym w ust. 1 i oświadcza, że co do jego    stanu nie wnosi żadnych zastrzeżeń.

3.  Strony zgodnie postanawiają, że przedmiot najmu będzie wykorzystywany wyłącznie
w celu realizacji programu szkolnego nauki gry na …………………………………..związanego z edukacją muzyczną ucznia………………………………………………………………../ programu realizowanego w ramach ogniska muzycznego.

4.  Najemca nie może oddać przedmiotu najmu w podnajmem lub bezpłatne używanie osobom trzecim.

5.  Najemca, bez uprzedniej pisemnej zgody Wynajmującego, nie może czynić w przedmiocie najmu żadnych zmian, w tym ulepszeń.

§ 2

Umowa zawarta zostaje na czas określony od dnia ………..2023 r. do ukończenia szkoły tj. do dnia……. r.

§ 3

Najemca przyjmuje na siebie odpowiedzialność za wypożyczony instrument muzyczny, o którym mowa w § 1.

§ 4

Przy zwrocie instrumentu muzycznego nauczyciel instrumentu głównego dokonuje oględzin instrumentu

§ 5

Najemca zobowiązany jest do zachowania instrumentu muzycznego w stanie niepogorszonym poza normalne użycie instrumentu muzycznego będące następstwem prawidłowego używania.

§ 6

W przypadku najmu instrumentu smyczkowego lub gitary zakup strun, włosia i ich wymiana następuje na koszt Najemcy.

W przypadku najmu instrumentów dętych lub akordeonu zakup stroików, wymiana sprężynek i poduszek następuje na koszt Najemcy.

§ 7

1. Jeżeli w czasie trwania umowy instrument muzyczny wymagać będzie naprawy Najemca zobowiązany jest dokonać naprawy instrumentu muzycznego na swój koszt i w dniu zwrotu przekazać Wynajmującemu  kopie dowodu zapłaty za wykonaną usługę naprawy i oryginały udzielonych gwarancji, jeżeli zostały  udzielone.
2. Naprawa instrumentu muzycznego przez Najemcę dokonana będzie wyłącznie w warsztatach wskazanych przez Szkołę.
3. O każdym uszkodzeniu instrumentu muzycznego, a także o okolicznościach, o których mowa w §  8, Najemca winien niezwłocznie pisemnie powiadomić dyrekcję szkoły.

§ 8

1. W przypadku zniszczenia lub trwałego uszkodzenia instrumentu muzycznego powstałego wskutek jego niewłaściwego użytkowania, w szczególności umyślnego działania, lub niewłaściwej naprawy instrumentu muzycznego, w szczególności przez osoby do tego nieuprawnione, a także w przypadku zagubienia instrumentu muzycznego, Najemca zobowiązany jest  do pokrycia kosztów zakupu nowego instrumentu tej samej klasy wg cen obowiązujących w chwili nabycia nowego instrumentu przez Wynajmującego.
2. Najemca odpowiada za swoje wszelkie działania i zaniechania powstałe w przypadku zaginięcia, uszkodzenia czy kradzieży instrumentu muzycznego. Odpowiada też za wszelkie działania i zaniechania mogące mieć wpływ na dalsze uszkodzenia instrumentu muzycznego, za brak jego naprawy we właściwym czasie i we właściwy sposób, jak również za działania czy zaniechania Najemcy mogące mieć wpływ na możliwość uzyskania odszkodowania za uszkodzony lub utracony instrument muzyczny.

§ 9

1. Wynagrodzenie z tytułu najmu instrumentu muzycznego wynosi brutto 19,68 złotych miesięcznie za każdy rozpoczęty miesiąc. Najem instrumentu muzycznego podlega opodatkowaniu stawką VAT w wysokości 23%.

2. Łączna wysokość wynagrodzenia za cały okres trwania umowy wynosi …………….. zł brutto.
3. Wynajmujący wystawiać będzie Najemcy fakturę VAT za najem instrumentu muzycznego ostatniego dnia roboczego w miesiącu wrześniu (za okres czterech miesięcy od września do grudnia) oraz ostatniego dnia roboczego  w miesiącu styczniu (za okres ośmiu miesięcy od stycznia do sierpnia) lub w okresach co dwa miesiące (ostatniego dnia roboczego pierwszego miesiąca okresu rozliczeniowego).
4. Faktura Vat za najem instrumentu muzycznego przekazywana będzie pocztą elektroniczną, jeżeli najemca wyraził zgodę na kontakt mailowy.
5. Najemca zobowiązuje się uiszczać opłatę z tytułu najmu instrumentu na podstawie wystawionej przez Szkołę faktury VAT w terminach do 14 dni od wystawienia faktury.
6. Najemca zobowiązuje się dokonać płatności przelewem na następujący numer rachunku bankowego Wynajmującego: 56 8602 0000 0000 0262 2510 0001.    
7. W razie opóźnienia z zapłatą wynagrodzenia należnego z tytułu niniejszej umowy, Wynajmującemu przysługuje prawo naliczenia odsetek ustawowych.  

§ 10

1. Najemca zapłaci Wynajmującemu odszkodowanie/ karę umowną z tytułu

1) braku zwrotu instrumentu muzycznego w terminie, w wysokości 100 % wynagrodzenia brutto, o którym jest mowa w § 9 ust 2 za każdy miesiąc bezumownego korzystania z instrumentu muzycznego, w przypadku niepełnego miesiąca Najemca płaci karę w wysokości proporcjonalnej do okresu korzystania z instrumentu bez umowy.

2) nienależytego wykonania umowy, przez co rozumie się naruszenie zapisów, o których mowa w § 1 ust. 3,4,5 oraz § 5, § 7 ust. 3 umowy  w wysokości 100 %   wynagrodzenia brutto, o którym jest mowa w § 9 ust. 2 umowy.

• Wynajmujący zastrzega sobie prawo dochodzenia odszkodowania uzupełniającego na ogólnych zasadach jeżeli kara umowna nie pokryje w pełni poniesionej szkody przez Wynajmującego.
  • Zapłata kary nastąpi w terminie 14 dni od dnia wystawienia przez Wynajmującego noty obciążeniowej.  
  • Z zachowaniem zapisów nin. umowy Najemca jest zobowiązany na zasadach ogólnych Kodeksu Cywilnego do naprawienia szkody wynikłej z niewykonania lub nienależytego wykonania zobowiązań wynikających z niniejszej umowy za które Najemca ponosi odpowiedzialność.          
  • Najemca ponosi pełną odpowiedzialność za ucznia, o którym mowa w § 1 ust 3 Umowy, w zakresie objętym nin. Umową.     

§ 11

1. Rozwiązanie umowy może nastąpić w każdym czasie z ważnego powodu przez każdą ze Stron z zachowaniem jednomiesięcznego okresu wypowiedzenia ze skutkiem na koniec następnego miesiąca kalendarzowego.
2. Wynajmujący może wypowiedzieć najem bez zachowania terminów wypowiedzenia, jeżeli najemca używa instrument muzyczny w sposób sprzeczny z umową lub z przeznaczeniem rzeczy i mimo upomnienia nie przestaje go używać w taki sposób, gdy instrument muzyczny zaniedbuje do tego stopnia, że zostaje on narażony na utratę lub uszkodzenie, w przypadku zaprzestania pobierania nauki przez ucznia w Szkole lub w przypadku miesięcznej zaległości przez Najemcę z zapłatą faktury. W konsekwencji instrument musi zostać niezwłocznie zwrócony  do Wynajmującego.

§ 12

Integralną częścią umowy jest  Regulamin wypożyczania instrumentów muzycznych w Szkole Muzycznej I stopnia im. F. Mireckiego w Dobczycach. Najemca oświadcza, że zapoznał się z obowiązującym Regulaminemi zobowiązuje się go przestrzegać.

§ 13

1. Wszelkie oświadczenia składane w związku z niniejszą umową będą uznawane za skutecznie złożone, jeżeli zostaną doręczone na adresy wskazane w komparycji umowy.
2. Wskazanie nowego adresu wymaga pisemnego zawiadomienia drugiej strony pod rygorem nieważności i jest skuteczne od dnia doręczenia. Do tego czasu, za skutecznie doręczone będą uważane oświadczenia złożone na dotychczasowy adres.

§ 14

W sprawach nieobjętych umową stosuje się aktualnie obowiązujące przepisy Kodeksu Cywilnego.

§ 15

Zmiany umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.

§ 16

Niniejsza umowa została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron.

…………………………………                                                                     ……….……………………………

    (podpis Najemcy)                                                                          (podpis Wynajmującego)

Potwierdzam odbiór wymienionego w umowie instrumentu muzycznego i akcesoriów.

…………………………………                                                            

           (podpis Najemcy)                                                                   

Załącznik nr 2  do Regulaminu

…………………………………………………………                           Dobczyce, dnia…………………………………

(Imię i nazwisko wnioskodawcy)

………………………………………………………

(Adres do korespondencji)

………………………………………………………

(Telefon kontaktowy)

………………………………………………………

(PESEL)

Do Dyrektora

Szkoły Muzycznej I stopnia w Dobczycach

Proszę o wypożyczenie instrumentu: …………………………………………………… dla mojej/mojego * córki/syna * uczennicy/ucznia * …………………………………………….. Szkoły Muzycznej I st. w Dobczycach/ Ogniska Muzycznego*. Nauczyciel instrumentu głównego……………………………………………………………………………… Jednocześnie oświadczam, że zapoznałam/zapoznałem * się z regulaminem wypożyczania instrumentów, obowiązującym w Szkole Muzycznej I st. w Dobczycach i zobowiązuję się przestrzegania zawartych tam postanowień. W przypadku zmiany danych kontaktowych/korespondencyjnych zobowiązuję się do ich niezwłocznego uaktualnienia.

……………………………………………………

                                                                (podpis rodzica/opiekuna prawnego * )

*niepotrzebne skreślić